REGOLAMENTO

“CICLO TOUR SABELLI”

 

 

  • Definizione e Svolgimento

 

La ASD Bicigustando organizza un raduno cicloturistico a tappe denominato “CICLO TOUR SABELLI” che si svolgerà dal 04/07/2018 al  07/07/2018 .

 

  1. Partecipazione

LA MANIFESTAZIONE E’ AD INVITO RISERVATA A TUTTI I CICLOAMATORI E CICLOSPORTIVI DI ETA’ MAGGIORE O UGUALE AI 17 ANNI, TESSERATI ACSI, FCI O ENTI DI PROMOZIONE SPORTIVA RICONOSCIUTI DAL CONI, CON CERTIFICATO MEDICO D’IDONEITA’ SPORTIVA PER LA PRATICA DEL CICLISMO AGONISTICO, AI CICLOAMATORI E CICLOSPORTIVI STRANIERI IN POSSESSO DI LICENZA UCI VALIDA PER L’ANNO IN CORSO, RILASCIATA DALLA PROPRIA FEDERAZIONE CICLISTICA NAZIONALE E PREVIA PRESENTAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE ETICA IN LINGUA INGLESE.

 

I professionisti, gli elite (uomini e donne) e gli under 23 sono ammessi esclusivamente a scopo promozionale e previo invito da parte del Comitato Organizzatore (la loro partecipazione è altresì subordinata ad autorizzazione scritta della società di appartenenza).

I non tesserati potranno usufruire di una Tessera annuale emessa dall’ ACSI Ciclismo che comporta l’obbligo di essere in possesso dei seguenti requisiti:

1) Copia Certificato Medico valido per Attività Agonistica con disciplina Ciclismo ;

2) Documento di riconoscimento valido ;

3) Codice fiscale ;

4) Dichiarazione Etica compilata in ogni sua parte e firmata per accettazione per l’emissione della tessera ;

5) modulo Privacy firmato per accettazione del regolamento e consenso del trattamento dei dati personali ;

6) numero di telefono e email.

 

Tali documenti dovranno pervenire alla ASD BICIGUSTANDO entro e non oltre il 31/05/2018.

 

Non sono ammessi alla partecipazione i cicloturisti.

Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente munirsi di numero di gara che sarà unico per tutte le tappe

(La partecipazione sarà ammessa con qualunque tipo di bicicletta, anche E-Bike e Mountain Bike.)

 

  1. Iscrizione

L’iscrizione deve avvenire compilando l’apposito modulo scaricabile dal sito:   http://www.granfondosanbenedettodeltronto.it/?page_id=4826.

Per motivi organizzativi non potranno essere prese in considerazione domande di iscrizione incomplete e prive di almeno un numero telefonico da contattare in caso di necessità ed indicazione della propria mail.

Si precisa che per motivi tecnici, dopo la partenza della manifestazione non sarà più possibile modificare i dati consegnati al momento dell’iscrizione (dati anagrafici, categoria, squadra, anno di nascita, ecc..) pertanto s’invitano gli iscritti a prenderne visione e verificarne l’esattezza al ricevimento della tessera provvisoria che lì’Organizzazione si impegna ad inviare via email  al partecipante.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE per ISCRIZIONE :

  • Copia modulo Iscrizione compilato in ogni sua parte e firmato;
  • Tessera valida per l’anno 2018 emessa dall’associazione ASD BICIGUSTANDO o altra società sportiva per disciplina Ciclismo;
  • Per gli stranieri, Tesserino UCI valido per l’anno 2018 ,allegando certificato medico sportivo ( con scritta chiaramente l’idoneità alla pratica agonistica disciplina CICLISMO;
  • Documento di Identità valido;

 

  1. Percorsi

Il raduno cicloturistico è composto di 4 tappe come di seguito descritto:

1^ Tappa: VIPAVA – RESANA Km 175,00   del 04/07/2018

2^ Tappa: RESANA – RAVENNA Km 170,00   del 05/07/2018

3^ Tappa: RAVENNA – CAMERANO Km 160.00  del 06/07/2018

4^ Tappa: CAMERANO – ASCOLI PICENO Km 120.00  del 07/07/2018

Il dettaglio dei singoli percorsi è disponibile sul sito: http://www.granfondosanbenedettodeltronto.it/?page_id=4826.

Ogni singola tappa si svolgerà su strade aperte al traffico pertanto tutti i partecipanti dovranno rispettare il Codice della Strada (Art.9-1^ comma DPR.30.04.1992 nr. 285 CdS ) ed indossare il casco secondo le vigenti normative di ACSI Ciclismo.

 

  1. Verifica Licenze

Ogni partecipante dovrà presentarsi presso il punto di ritrovo per le operazioni di verifica licenze, ritiro pettorale nei orari successivamente comunicati.

Il dorsale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica immediata. Deve essere ritirato presentando obbligatoriamente il tesserino valido per la stagione 2018 durante le operazioni di verifica licenze, come previsto al punto 2 “partecipazione”

 

  1. Partenza

Il ritrovo per ciascuna tappa avverrà all’interno delle strutture alberghiere indicate successivamente ad orari che saranno comunicati di giorno in giorno.

La partenza di gruppo avverrà dopo aver eseguito una spunta sulla check list dei partecipanti per verifica degli stessi e per ragioni di sicurezza.

 

 

 

 

  1. Assistenza sanitaria

L’assistenza sanitaria prevede la presenza di un’ambulanza che seguirà gli atleti durante tutto il tragitto.

 

  1. Assistenza mobile e meccanica

Per ciascuna tappa è previsto un ristoro fisso che verrà comunicato prima della partenza ; un camper che seguirà l’ultimo atleta in corsa, garantirà l’assistenza meccanica.

Al termine della tappa è previsto un ristoro finale presso un hotel .

 

  1. Informazioni

Per qualsiasi informazione rivolgersi a Marcello Mariani o direttamente all’indirizzo di posta elettronica: ciclotoursabelli@sabelli.it.

 

Tutte le informazioni aggiornate potranno essere visualizzate sul sito: http://www.granfondosanbenedettodeltronto.it/?page_id=4826..

 

  1. Variazioni

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al presente regolamento.

Il sito Internet  http://www.granfondosanbenedettodeltronto.it/?page_id=4826 è lo strumento ufficiale d’informazione del Tour e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali verranno ivi rese note.

 

  1. Tutela dell’Ambiente

La ASD BICIGUSTANDO, in ogni suo evento, si impegna anche nella Tutela dell’Ambiente.

Saranno sanzionati gli atleti che non avranno comportamenti “virtuosi” e non rispetteranno l’ambiente durante la partecipazione del Tour.

Ribadiamo l’importanza di non gettare qualsiasi materiale a terra: riporre in tasca e gettare il rifiuto durante la pausa del ristoro nelle apposite zone.

 

  1. Diritti e doveri dei partecipanti

I partecipanti potranno ritirare il dorsale ed il numero bici solo previa esibizione della tessera ACSI, FCI o di altri enti valida per la stagione 2018.

I partecipanti dovranno fissare in modo visibile il numero dorsale sul lato sinistro ed il numero bici sulla parte anteriore del manubrio, entrambi forniti dall’Organizzazione.

I numeri forniti non potranno essere modificati né in alcun modo alterati pena la squalifica.

E’ obbligatorio usare il casco rigido omologato e allacciato per tutta la durata della manifestazione e rispettare il codice della strada in quanto si svolgerà su strade aperte al traffico.

È consigliato portare con sé un kit per le riparazioni delle forature ed equipaggiarsi con indumenti idonei al variare delle condizioni atmosferiche.

 

  1. Firma e Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR 679/2016

 

L’A.S.D. Bicigustando, in qualità di titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento UE n. 2016/679 con riferimento ai Suoi Dati Personali richiesti dalla stessa nell’ambito del presente regolamento, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Oggetto del Trattamento

Il Titolare del Trattamento tratterà, ai fini della partecipazione alla Manifestazione sportiva in oggetto, dati personali identificativi in particolare: nome, cognome, codice fiscale, e-mail, numero telefonico, indirizzo di residenza, ecc, da Lei comunicati con il modulo di iscrizione e quelli ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare in fase di iscrizione. Ai fini del rapporto intercorrente la informiamo che potremmo registrare e trattare anche dati particolari sensibili relativi allo stato di salute attraverso certificati medici di idoneità agonistica sportiva.

1)  Base Giuridica e Finalità del Trattamento

La base giuridica del trattamento si fonda su obblighi contrattuali ed associativi. I Dati vengono da noi raccolti presso l’interessato ovvero presso terzi, con la esclusiva finalità  del corretto e completo svolgimento della nostra attività istituzionale ed associativa nei Suoi confronti, con le finalità ed i limiti previsti dal presente regolamento (che si conosce ed accetta integralmente) ovvero provvedere all’organizzazione di manifestazioni sportive dilettantistiche, compresa la gestione amministrativa e del rapporto di associato.

e più precisamente per:

1.1 gestione amministrativa: elaborazione, liquidazione e corresponsione degli importi  dovuti in sede di iscrizione e relativa contabilizzazione;

1.2 tutela dei diritti per controversie in sede giudiziaria.

1.3 per Finalità di informazioni circa l’organizzazione della presente Evento.

1.4 per legittimo interesse del Titolare sull’uso di immagini e filmati relativi al singolo evento sportivo che verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà o di società collegate, o su qualunque materiale divulgativo previsto dalla A.S.D BICIGUSTANDO;

 

2)   Modalità di Trattamento

I Dati vengono da noi trattati sia manualmente, e la documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento o prescritto dalla legge, sia a mezzo del ns. sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti.

3) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere la stessa.

4)   Comunicazioni

I Dati raccolti ed elaborati potranno essere :

4.1   messi a disposizione dei dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, in qualità di Responsabili o Incaricati al trattamento;

4.2 Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, solo se coinvolte e funzionali all’ espletamento delle prestazioni richiesteci oppure trasferiti ad altro soggeto in qualità di Responsabile per trattamenti effettuati all’ esterno,ovvero ,  ad ACSI – Associazione di Cultura Sport e Tempo Libero ai fini del rilascio della tessera associativa.

4.3  comunicati, in osservanza di leggi o regolamenti, ai competenti Uffici ed Enti della Pubblica amministrazione ed alle altre Istituzioni eventualmente interessate (pubblica sicurezza, ecc)

4.4 con alcuni dati, come ad esempio immagini o filmati effettuati in occasione di eventi di carattere sportivo o associativo, verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà, o su qualunque materiale divulgativo previsto dalla A.S.D.

 

 

  • Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni

 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per poter  adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino alla revoca dell’iscrizione alla ASD Bicigustando.  per le Finalità di tenuta documenti contabili e fiscali come da legislazione vigente; Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

 

 

  • Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

 

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati in calce.

 

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle  informazioni riguardanti il trattamento.

 

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

 

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d)  l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

 

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

 

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

 

Art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

  1. intenzione di trasferire i dati all’estero

La informiamo che non è intenzione, da parte del titolare del trattamento di trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.  

  1. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a al Titolare del Trattamento, o Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a:  asdbicigustando@gmail.com oppure asdbicigustando@pec.it   tel  0735/591154

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

 

  • Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione agli indirizzi e con le modalità sotto riportate

 

7)  Titolare del Trattamento

La informiamo che il Titolare del Trattamento dei dati è la scrivente ASD Bicigustando, con sede legale in Via G. Pizzi , 23 – 63074 – San Benedetto del Tronto (AP), che il Responsabile del Trattamento è la Sig.ra Sonia Roscioli, per le disposizioni di cui al GDPR 679/2016. Presso la sede  della scrivente è anche disponibile l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.   Tel. 0735/591154 mail: asdbicigustando@gmail.com asdbicigustando@pec.it

Con l’accettazione del presente regolamento Il partecipante esprime il proprio consenso all’utilizzo dei suoi dati, per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa .

il partecipante esprime altresì il consenso affinché eventuali foto, video, audio – e/o videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della medio fondo possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate da parte dell’organizzazione, senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo da parte del partecipante. In particolare, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e pubblicitari. Il partecipante acconsente che tali dati ed il relativo materiale venga messo a disposizione dei fotografi e /o foto studi professionali appositamente incaricati dall’organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici o video sulla gara.

 

Inoltre, con l’iscrizione il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto- e di non assumere- sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (hattp://www.wada-ama.org/Documents/Word_Anti-Doping_Program/WADP-Prohibited-List-3013-EN.pdf).

La mancata autocertificazione o mendace sarà perseguita a norma di legge.

In caso di positività ai controlli antidoping, ovvero di positività accertata il partecipante è tenetuto a corrispondere alla Asd Bicigustando, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine, la somma di Euro 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Il club si riserva la facoltà di perseguire, nei termini di legge, le inadempienze con oneri interamente a carico dell’inadempiente. Le somme che verranno incamerate dal Comitato Organizzatore a titolo di risarcimento del danno d’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.

 

L’A.S.D. Bicigustando declina ogni responsabilità per qualsiasi inconveniente che potrebbe accadere prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione. Per quanto non contemplato nel presente regolamento, vige quello nazionale.

 

  1. Norme

Per quanto non contemplato nel presente regolamento vigono le norme emanate da ACSI Ciclismo.

L’Organizzatore declina ogni responsabilità, prima durante e dopo il Tour.

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La soc.ASD BICIGUSTANDO, con sede legale in Via Pizzi, 23 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP), CF e P.IVA 02256690443 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità previste.

 

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la Sig.ra ROSCIOLI SONIA, legale rappresentante della società ASD BICIGUSTANDO, con sede legale ed operativa  in Via Pizzi, 23 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP), CF e P.IVA 02256690443.

 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede.